名簿を作るのが難しい時代に

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名簿を作るのが難しい時代に

なにかしら、人が集まって会を開く場合、名簿を作る必要があります。

地域の集まりでも、スポーツのサークルでも、連絡網を作ったり、出欠を管理したりと何かと必要になるしあると便利なものなのですが、ここ数年名簿を作るのが難しくなってきています。


難しくなってきた理由は大きく分けて2つです。
ひとつは、個人情報管理の関係です。
名簿はそれこそ氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報ばかりです。


個人情報は、「目的外使用」ができないよう「個人情報保護法」で決められているため、この法律を楯に自分の情報を提供したがらない人が実際にいるのです。

ですから、作ること自体が難しいのが実情です。情報を提供したがらない人を説き伏せるには、それこそ個人情報保護法にのっとって収集・管理をしているということを真摯に伝えるしか方法はありません。そして必要最小限の情報を集めて、それをしっかり管理していることを伝えることが、ほぼ唯一できることでもあります。


もうひとつの理由、それは名簿を業者に売り飛ばしてしまう人がいることです。

上記のとおり個人情報の、それも上質の情報ばかりですから、ほしがる会社はたくさんあります。

もし、あまりにタイミングよくダイレクトメールが来たとき(例えば子どもの七五三の直前に、貸し衣装や写真撮影の案内が来る等)、そのような形で名簿が流出している可能性があります。

一度流出してしまうと、取り返すことが不可能なので、これを心配して協力したがらない人がいる、これも今の時代の状況なのです。



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